Cosa succederebbe se fossero direttamente i lavoratori a scegliere quando e dove lavorare?

La risposta esiste e varia a seconda del ruolo svolto. La differenza tra chi sceglierà di andare in ufficio e quando, dipenderà molto dalla posizione del lavoratore.

Sappiamo che progettare il lavoro ibrido ideale e negoziarlo con il vostro capo non è mai stato così facile.

La pandemia di Covid-19 ha ridisegnato le politiche aziendali in modo tale che la maggior parte delle grandi aziende offre ai dipendenti la flessibilità dello smartworking.

Apple, che questo mese ha posticipato a tempo indeterminato il rientro in ufficio previsto per il 1° febbraio a causa delle interruzioni dovute alla variante omicron, ha scelto tre giorni specifici di presenza in ufficio: lunedì, martedì e giovedì.

 

Ma quindi cosa sceglieranno i lavoratori tra ufficio, lavoro remoto o Hybrid Working?

 Le preferenze variano: c’è chi ama il lavoro di squadra e condividere il tempo con i colleghi, chi odia il pendolarismo estenuante, chi desidera trascorrere più tempo in famiglia, chi non sopporta stare tra le mura domestiche e preferisce uno spazio di coworking.

Insomma ognuno è diverso e sceglierà come orientare il proprio lavoro ibrido tra casa ed ufficio

 

Ma cosa sceglierà la maggior parte dei lavoratori?Abbiamo gruppi diversi per scelte diverse.

E tu a quale gruppo appartieni?

Quando si può scegliere, la maggior parte degli impiegati è favorevole a due giorni alla settimana in ufficio ed i restanti in smartworking. Alcuni preferiscono avere questi giorni uno dietro l’altro, ma la maggior parte separa i giorni.

“Mi piace venire in ufficio, perché è più facile fare brainstorming faccia a faccia con i colleghi”,

“È molto più efficace per me formare i dipendenti più giovani o i nuovi membri del team in ufficio, quando possono imparare da me seduti fianco a fianco. È più facile stabilire la cultura aziendale di persona“.

 

I dipendenti che preferiscono i tre giorni alla settimana sono prevalentemente manager, dipendenti che lavorano a contatto con i clienti e con mansioni molto impegnative per le persone.

 “Cerco sempre di andare in ufficio il lunedì, il martedì e il mercoledì”

“Mi dà più forza iniziare la settimana in questo modo e mi fa entrare più velocemente nella modalità di lavoro”.

I dirigenti che intendono rientrare completamente in ufficio farebbero meglio a prendere nota: tra tutti i dipendenti intervistati, solo una persona ha preferito cinque giorni in ufficio, a causa delle condizioni domestiche che non favoriscono il lavoro.

 

I giorni di presenza in ufficio variano. I dipendenti dicono di scegliere i giorni di presenza in ufficio in base alle esigenze dell’organizzazione.

 

Con un po’ di attenzione, i dipendenti indicano che le loro scelte sono in gran parte dettate dalla loro vita personale.

“Preferisco ad esempio rimanere in ufficio il mercoledì per poter andare a prendere i figli a scuola.”

Oppure so che il giovedì è un giorno di socialità, il che significa che ho un po’ di tempo per socializzare con nuove persone che lavorano nello stesso coworking oppure spesso mi incontro con gli amici per bere qualcosa dopo il lavoro

Il lunedì è sempre un giorno pieno di attività e i lavoratori scelgono il luogo in cui sanno di essere più produttivi.

Molte azienda scelgono un giorno a settimana in cui è obbligatorio riunirsi di persona e per il resto viene concessa un’organizzazione completamente flessibile tra lavoro remoto e lavoro ibrido. Spesso non si rende più necessario un intero edificio, le aziende optano per spazi coworking ed uffici condivisi da utilizzare il maniere flessibile all’occorrenza.

Il venerdì a casa è molto popolare. Se la pandemia ha portato un’abitudine settimanale definitiva, è quella di iniziare presto il venerdì a casa e di terminarlo presto, per partire per il fine settimana nel primo pomeriggio. Ma questo non è possibile per aziende che hanno attività tipiche della tipologia di business da svolgere il lunedì e venerdì

 

La popolarità del venerdì a casa ha creato un sottoinsieme di lavoratori che apprezzano la tranquillità di uffici per lo più vuoti.

“Il venerdì è di solito il giorno più difficile per mantenere la motivazione, quindi un nuovo cambiamento di scenario mi dà energia e mi rende ancora più entusiasta di tornare a casa”

 Lo sconvolgimento della pandemia non ha scosso il concetto di orario di lavoro da 9 a 5. Anche i collaboratori che arrivano per un solo giorno sono più attivi. Anche i collaboratori che arrivano per una sola riunione mattutina tendono a rimanere tutto il giorno, anche se in genere escono dopo circa sette ore, anziché otto o nove. Al di là di queste giornate, gli orari di alcuni lavoratori stanno diventando sempre più non tradizionali.

“Alcuni dei nostri dipendenti lavorano dalle 8 alle 16, altri lavorano la mattina e la sera. “Ho un dipendente che lavora esclusivamente di notte, ad eccezione di queste riunioni”.

Gli amministratori delegati si stanno ancora adattando. Sono in ufficio più a lungo, ma non sono certo i soli. A volte vanno presto, a volte lavorano in ufficio fino a tardi. Devono assicurarsi che tutto sia in regola. Accettano che i dipendenti non fanno più lo stesso orario, ma sono felici di parlare a quattro occhi e di confrontarsi ad un pranzo con i propri collaboratori.

I CEO moderni riconoscono che il lavoro ibrido è una grande occasione per avere dipendenti più motivati, rinnovare la struttura del lavoro ed utilizzare le risorse in modo efficiente.

Non saranno più necessari grossi edifici obsoleti e carichi di spese fisse. Si possono utilizzare pochi uffici in maniera efficace, utilizzare luoghi pensati alla condivisione ed utilizzare nuovi ambienti di contaminazione con altre realtà, tipici degli spazi di coworking.